作業効率もアップ！オフィスの机を効果的に配置する方法について

2-1島型(対向型)レイアウト

オフィスのレイアウトで、もっとも用いられることが多いのが「島型(対向型)レイアウト」です。
島型(対向型)レイアウトはいくつかの机によって島を構成し、それぞれの社員が向かい合う形でデスクに向かいます。
島型(対向型)レイアウトは社員のグループ分けがはっきりするため、コミュニケーションが取りやすいことが大きなメリット。そのため、全員が力を合わせてひとつの業務を進めたいという場合に向いています。
さらに島を作ることで、スペースも削減。配線やコンセントなども管理しやすいという長所もあります。
ただし、島の中でのコミュニケーションは取りやすい反面、島が離れてしまうと接触が少なくなるという欠点も。そのため、部署や担当業務が異なると、同じ社員でも何をしているのか分からないといったデメリットがあります。
また、島の中でも周囲の目が気になる、他人の仕事が気になるといったプライバシーの問題が生まれることもあります。

2-2同向型（並列式・スクール式）レイアウト

「同向型（並列式）レイアウト」は、デスクを横に並べて、全員が同じ方向を向いて仕事を進めるレイアウト。学校の授業を受けるときの形に似ているため「スクール式」と呼ばれることもあります。
同向型（並列式）レイアウトのメリットは、全員が同じ方向を向いているため、自分の仕事に集中しやすいということ。さらに左右の社員との距離も近いため、必要があればいつでもコミュニケーションが取れるため、チーム全体で仕事を進めるときにも向いています。
一方、島を作るタイプのレイアウトに比べると、どうしても多くのスペースが必要になります。また、左右の社員とはコミュニケーションが取りやすいものの、前後の社員とはどうしても接触する機会が少ないというデメリットもあります。
さらに同向型（並列式）レイアウトでは管理職は後方に座り、全員の仕事を見守るのが一般的。しかし、社員によっては「見張られている」というプレッシャーを感じることも少なくありません。

2-3背面型レイアウト

「背面型レイアウト」は全員が他の社員に背中を向ける形で机を配置します。他人を意識する機会が少ないため、それぞれの仕事に集中できるのが背面型レイアウトのメリット。また、背中を向けているとは言っても、社員同士の距離が遠いわけではないため、コミュニケーションも容易。そのため、クリエイティブや開発職などに向いたレイアウトということができます。
ただし、管理職も社員に対して背中を向けるため、管理が難しくなるという一面も。
特に机をパーテーションなどで仕切ってしまうと、連帯感を作るのが難しくなるという面もあります。

2-4フリーアドレス型レイアウト

最近増加しているのが「フリーアドレス型レイアウト」です。フリーアドレス型レイアウトは社員の座席が固定されていないことが特徴。開いている席を自由に使うことができるため、社員同士のコミュニケーションを促進することができます。
また、デスクの配置自体は島型が基本となるため、配線管理などのコストが低いというメリットもあります。
ただし、固定の席を持たないフリーアドレス型レイアウトでは、社員がパソコンなどを管理する必要がありますが、その際にセキュリティー上の問題が発生するリスクも高くなります。
さらに書類などの管理について、別の場所を設けることも必要なので、ある程度のオフィスの面積が必要です。

2-5ブース型レイアウト

「ブース型レイアウト」は、社員一人一人が個人のスペースを持ったオフィスのレイアウトです。ブース型レイアウトの特徴は自分の仕事に集中できるという点。他人を気にせず、自分のペースで仕事を進められるため、技術職に向いたレイアウトだと言われています。
ただし、ブース型レイアウトはコミュニケーションが難しく、チームプレイには向かないレイアウトです。

2-6クラスター型レイアウト

「クラスター型レイアウト」は、島型(対向型)レイアウトと同向型（並列式）レイアウトを組み合わせたレイアウトです。
デスクが互い違いに配置されているため、コミュニケーションも取りやすく、仕事中のプライバシーも守ることができます。ただし、スペースが多く必要で、管理職がどの位置を占めるかなどについても考慮することが重要となります。

03業務効率化のために必要な机の配置条件